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关于加强外事接待管理的通知
时间:2017-12-01
 关于加强外事接待管理的通知

 

各单位:

根据上级涉外部门有关要求和我校发布的《华北理工大学外宾接待管理规定》(校字[2016]25号), 各单位邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。未经批准或授权,不得对外发出正式邀请或作出承诺。

接待计划应明确外宾团组由我方招待的人数、天数和费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内,不得突破。

外宾接待实行“先审批、后接待”程序。接待前做好接待安排计划,填写《华北理工大学外宾接待审批单》报国际合作处,完成审批程序后实施。接待单位完成接待任务后,填写《华北理工大学外宾接待纪要》表格,交国际合作处备案。

邀请港澳台地区专家的参照上述规定执行。