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外宾接待管理规定
时间:2017-11-28
 

华北理工大学

外宾接待管理规定

 

为了进一步规范我校的外宾接待工作,加强外宾接待经费管理,强化预算监督,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》(财行〔2013533)和《河北省党政机关外宾接待经费管理办法》(冀财外[2014]12号)相关要求,结合我校实际,制定本管理规定。

第一条        本规定适用于学校所属各单位的外宾公务接待。

第二条        外宾接待坚持“服务外事、互惠对等、有礼有节”的原则。

第三条        本规定所称的外宾是指应邀来我校进行友好访问、合作洽谈、学习交流、科研合作、文艺演出、以及涉外会议等的国(境)外来宾。

第四条        外宾接待实行归口管理,国际合作处负责学校层面的重要接待,其他非学校层面的外宾接待由相关二级单位负责;如有关活动内容涉及学校多个二级单位,可由国际合作处协调。

第五条        各单位邀请外宾来访应当按照有关外事管理规定,严格执行计划审批规定。未经批准或授权,不得对外发出正式邀请或作出承诺。接待计划应明确外宾团组由我方招待的人数、天数和费用开支范围以及资金来源、列支渠道、预算等。计划编制必须严格控制在年度外宾接待费预算内,不得突破。

第六条        外宾接待实行“先审批、后接待”程序。接待前做好接待安排计划,填写《华北理工大学外宾接待审批单》,完成审批程序后实施。

第七条        由学校财务处按国家和河北省有关规定,加强对我校外宾接待经费的预算管理,控制预算规模。在核定的年度外宾接待费预算内安排外宾接待活动,不得超预算或无预算安排外宾接待。

第八条        根据互惠对等原则或国际交流合作协议等,外宾接待区分为全部招待、部分招待和外宾自理。无互惠对等原则及外事交流协议的,招待天数不得超过5(含抵、离境当天),招待人数可由各单位按内部规定执行,超出规定天数和人数的,一律由外宾自理。

第九条        根据外宾接待类别和人员职务、职称从严控制外宾接待经费,严格执行接待费开支标准,不得擅自突破。

第十条        外宾接待费的报销支付应严格按照学校有关财务制度执行。

第十一条   外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。

第十二条   住宿费按以下办法执行:

(一) 外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。副省级及以上人员率领的外宾代表团,可安排在五星级、四星级宾馆;厅局级及以下人员率领的代表团以及其他一般外宾代表团,安排的宾馆最高不超过四星级。

(二) 外宾住房标准:副省级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。

(三) 各单位优先选用校内住宿或入住与我校签订长期合作协议的宾馆,减少费用开支。

第十三条   日常伙食费按以下办法执行:

 ()外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。

 ()外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准:国家元首、政府首脑级每人每天600元;副总统、副总理和正、副议长级每人每天550元;正、副省级每人每天500元;其他人员每人每天300元。

第十四条  宴请费按以下办法执行:

()宴请外宾严禁讲排场,原则上安排在校内用餐,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费。除宴会外,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。

()外宾宴请费(合酒水、饮料)标准:校级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元,冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。

(三)外宾来我校期间,宴请不得超过2次。

第十五条   交通费按以下办法执行:

(一)外宾用车应当根据实际情况安排,除少数重要外宾乘坐小轿车外,其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士,在符合礼宾要求的前提下,外宾出行应当集中乘车,减少随行车辆。

()接待外宾确需学校安排车辆或者租用车辆的,各单位需向学校提出用车申请或者与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同后租用车辆(带司机)。未经同意,严禁个人自驾私车或驾驶所租用车辆带外宾出行。

()原则上只安排校内参观,市内观光活动需在接待计划中提出申请经批准后落实,外方主宾的重要随行人员可随主宾乘坐相应舱位,原则上按随行不超过1人来安排。

第十六条  外宾途中伙食费按日常伙食费标准执行。

第十七条  对外赠礼按以下办法执行:

()对外赠礼应当节约从简,实物礼品应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。

()赠礼对象仅为外方团长夫妇,必要时可包括主要陪同人员,原则上由接待单位赠礼1次,其他单位不得重复赠礼。如外方赠礼,可按对等原则回礼。

()对外赠礼以赠礼方或受礼方级别较高一方的级别确定赠礼标准,赠礼方或受礼方为正、副省级人员的,每人次礼品不得超过400元;赠礼方或受礼方为厅局级人员的,每人次礼品不得超过200元;其他人员,可以视情况赠送小纪念品。

 ()对来访的著名友好人士、社会名流、专家学者,确有必要赠礼的,按照正、副省级人员标准执行。

第十八条   陪同人员:我校接待外宾陪同人员人数,应根据礼宾要求,从严掌握。外宾5人(含)以内的,中外人数在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。

第十九条  陪同外宾赴外地访问期间,陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准执行我校差旅费的有关管理规定。如确需与外宾同餐、同住、同行的,须经外事主管领导批准,按对应的外宾接待标准实报实销。

第二十条   接待工作人员在接待活动期间确因工作需要不能按时用餐者,经批准可以领取误餐补助,标准为每人每次50元。

第二十一条    由学校财务处规范报销程序,对报销凭证不全或不符合有关规定的接待不予报销。

第二十二条    除涉密内容和事项外,外宾接待经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定,及时公示,接受监督。

第二十三条    违反本办法规定,有下列行为之一的,按照《财政违法行为处罚处分条例》和《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定,责令整改,追回资金,并依纪依法追究有关人员责任:

()擅自提高接待开支标准的;

()计划未经批准接待外宾的;

()接待过程中存在铺张浪费、奢侈奢华行为的;

()违规扩大外宾接待开支范围,或报销与接待无关的费用的;

()虚报外宾接待级别、人数、天数,套取接待经费的;

()使用虚假发票报销接待费用的;

()其他违反本办法的行为。

第二十四条   接待单位完成接待任务后,填写《华北理工大学外宾接待纪要》表格,交国际合作处备案。

第二十五条   学校附属单位外宾接待工作原则应按此文件规定执行,如有特殊事项,需报学校批准后执行。

第二十六条   本规定由国际合作处负责解释。

第二十七条   本规定自即日起执行。

 

附:1、华北理工大学外宾接待审批单

2、华北理工大学外宾接待清单

3、华北理工大学外宾接待纪要


附件、25号 关于印发《华北理工大学外宾接待管理规定》的通知