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关于出国(境)参加国际学术会议的管理办法
时间:2017-11-29
 
 

河北联合大学

关于出国(境)参加国际学术会议的管理办法

(校外字[2011]3号)

第一章  总则

第一条  出国参加国际学术会议是跟踪世界科技最新动态,促进与国外同行合作交流,提高教师学术水平的重要途径,为了鼓励广大教师积极参加国际学术交流,根据国家有关规定,制定本管理办法。

第二章  审批程序

第二条  学校教师申请出国参加国际学术会议必须满足以下条件:

1、教师所参加国际学术会议必须是由国际权威学术机构组织的序列学术会议或是由国际著名大学组织召开的学术会议;

2、申请人必须是论文第一作者或是会议论文宣读者;

3、论文必须署名河北联合大学并且被会议论文集全文收录或在大会宣读交流;

4、申请人必须具有博士学位或副教授以上职称。

5、具备会议交流的外语能力。

第三条  申请须在会议前至少两个月内向学校提出申请,认真填写《河北联合大学教师出国参加国际学术会议申请表》(见附件),申请表需由学院领导、科研处、主管领导签署意见,副处级以上干部还需要组织部签署意见,连同会议邀请函复印件交国际合作处。

第四条  国际合作处负责对申请材料进行审核后,报学校党委常委扩大会批准。

第五条  学校党委常委扩大会批准后,国际合作处通知申请人办理相关手续。

第三章  参会期间注意事项

第六条  出国参加国际会议人员应利用参会机会,积极开展国际学术交流,要广交朋友,收集信息,与国外著名院校建立联系,邀请该领域国际知名学者来校进行学术交流。

第七条  参加国际学术会议人员应严格遵守保密纪律,不得泄露国家机密和科技项目中的技术秘密。

第四章  参会总结

第八条  出国人员回国后应按照有关要求认真做好总结工作,回国后两周内应将参会总结连同有代表性的电子版参会照片一张交国际合作处,审核通过后方可报销相关经费。

第五章  经费和报销办法

第十条  参加国际学术会议经费原则上由本人科研经费中支出,博士立项建设期间在学科建设任务分配名额内的参会者,其国际旅费和会议注册费可从教师出国参加国际会议专项经费中报销,在国外期间的生活费及其它相关费用由个人科研经费支出。

第十一条 上述费用应由参会者本人先行垫付,回国后提交个人总结并向学校汇报情况后,国际合作处负责对其出国费用进行审核,财务处为其报销。

                                                   第六章  附则

第十二条  原则上每位教师每年只能批准一次出国参加国际会议。

第十三条  本管理办法由国际合作处负责解释。

 

第十四条  本管理办法自学校批准公布之日起实施。

 
 
 
 

《河北联合大学教师出国参加国际学术会议申请表》

  

 

 

  

 

出生年月

 

所在单位

 

 

参加工作时间

 

联系电话

 

   

 

 

   

 

   

 

拟参加会议

名称

 

 

会议组织单位

 

会议地点

 

会议时间

 

申请境外停留时间

 

 

 

会议性质简介

 

 

 

被会议录用论文题目及摘要

 

 

 

 

 

 

 

 

单位意见

 

 

                             签章            日期:

科技处意见

 

 

签章            日期:

组织部意见

 

 

签章            日期:

主管领导意见

 

 

签章            日期:

备注